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宴会・催事約款

第1条 ご利用について

当館では、宴会又は催事(以下宴会等と称します)のご契約並びに宴会場又は催事場のご利用(以下宴会場等利用契約と称します)に関して、以下の通り定めております。


第2条 宴会時間と追加料金

宴会場等のご利用開始から終了までのご契約時間(以下宴会時間と称します)は所定の料金をお支払い頂いておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加料金を頂戴いたします。但し、他のお客様のご予約等の関係で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。
 

第3条 有料人数の確認

料理等を用意する人数(以下有料人数と称します)を宴会等の開催日の7日前までに当館担当者までご通知下さい。 それ以降は全て手配が完了しておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。
 

第4条 お支払い

宴会等のご予約の際に内金をお支払い頂きますようお願いいたします。内金の金額は宴会見積り総額に基づいて当館より提示させて頂きます。
 

第5条 前払い金

当館から提示致しました見積金額を、原則として宴会等の開催日2日前に所定の金融機関へのお振り込み若しくは現金にてお支払い頂く場合もございます。
 

第6条 取消料

既にご契約を頂いた宴会等をお取り消しされる場合は、以下の通り取消料を頂戴致します。

  当日 前日 2日~
5日前
6日~
10日
11日~
20日
21日~
30日
31日~
60日
61日~
90日
10名未満 100% 50% 30% 10%        
10名~
40名
100% 50% 30% 20% 10%      
41名~
80名
100% 80% 50% 40% 30% 10%    
81名~
100名
100% 80% 80% 50% 40% 30% 10%  
101名以上 100% 80% 80% 80% 50% 40% 30% 10%


第7条 装飾、余興等の手配

宴会等に関する装飾、音楽、余興並びコンパニオン等につきましては当館より指定業者に手配させて頂きます。 お客様が直接当館の指定事業者以外に依頼される場合は宴会等を円滑に運営する為、事前に当館にご確認頂いた後にご依頼下さい。
(当館の事前の同意を得ず直接事業者にご依頼なさることはご遠慮下さい)

 

第8条 直接ご依頼の業者に対する指示

当館の了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う諸事項(宴会等に関する装飾、余興等の器材並びに材料の搬入、搬出、看板等のサイズと取付方法等の決定或いは設置等) につきましては、当館の美観、導線等を考慮し、一定のル-ルの下に実地して頂く様に当館よりその業者の方々にご指示申しあげる場合がございます。
 

第9条 看板等の表示、設置

宴会等開催当日、ホテル内外に設置される看板、案内板等の設置場所、設置時間、表示方法などは事前に係員にご連絡お打合せ下さい。
 

第10条 損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)並びお客様がご依頼された事業者の方々は当館の施設、什器備品等を破損、損傷しないよう十分にご注意下さい。万一施設、什器備品等に損傷等損害が発生した場合はその修復に関して当館よりご連絡申しあげますので、それにあわせて速やかに修理を行うか、又はその損害賠償金をご負担下さいますようお願い申し上げます。
 

第11条 解約

以下の場合は、宴会等のお申し込みをお断りするか、既にご契約頂いた場合でも解約させていただきます。

(1) 宴会等に関し、法令の規定、公の秩序若しくは善良の風俗に反する行為をするおそれがあると認められるとき、又は同行為をしたと認められるとき。

(2) お客様が次のイからハに該当すると認められるとき。

  • イ. 暴力団、暴力団員、暴力団準構成員又は暴力団関係者その他の反社会的勢力
  • ロ. 暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体であるとき
  • ハ. 法人でその役員のうちに暴力団員に該当するものがあるもの

(3) お客様が他のお客様に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき。

(4) お客様が伝染病者であると明らかに認められるとき。

(5) 宴会等ご利用に関し暴力的要求行為が行われ、又は合理的な範囲を超える負担を求められたとき。

(6) 天災等不可抗力に起因する事由により宴会等させることができないとき。

(7) その他神奈川県条例の規定する場合に該当するとき。

(8) 当館内での消防用設備等に対するいたずら、その他当館が定める利用規則の禁止事項に従わないとき。

(9) 自ら又は第三者を利用して当館並びに当館の関係者に対し、詐欺、暴力的行為、又は脅迫的言辞を用いるとき。
 

第12条 禁止行為

次にあげる各項目につきましては禁止行為となっておりますのでご遠慮下さいますようお願申し上げます。

(1) 宴会等の終了後に車両を運転される方の飲酒。

(2) 宴会場内への飲食物の持ち込み。

(3) 補助犬以外の犬、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持ち込み。

(4) 発火又は引火性の物品の持ち込み

(5) 悪臭を発するものの持ち込み

(6) とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動。

(7) 備付品の移動。

(8) ご予約時の使用目的以外のご利用。

(9) その他法令で禁じられている行為。
 

第13条 免責事項

当館施設使用に際し、主催者お持ち込み品の備品、商品、その他物品の破損、又は盗難に対しては主催者の責任の基に管理することとし、当館は一切責任を負いかねます。 また、以下に定める理由に該当する場合があった場合につきましては、お客様、弊社双方とも免責とさせていただきます。

(1) 天変地異、火災、戦争、紛争、その他お客様並びに弊社のいずれの責に帰する事のできない事由により本会場の全部又は一部が滅失若しくは毀損するなど、本宴会等の履行が不可能又は著しく困難になったとき。

(2) 法令又は法令に基づく公権力の行使、若しくは関係省庁の指導等による本会場の収用、取り払い、使用禁止等の事由が発生する等お客様並び弊社のいずれの責に帰する事の出来ない事由により本宴会等の履行が不可能又は著しく困難になったとき。
 

第14条 お荷物のお預かり

クロ-クにて宴会等にご出席されるお客様のお荷物をお預かりさせて頂くサ-ビスを行っておりますが、現金、貴重品等の高価品のお預かりはお断りさせて頂いております。 万一、宴会等におきまして事故、盗難等が発生した場合、当館としては一切責任を負いかねますので、十分ご注意頂けますようお願い致します。

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